WeinPro

WeinPro ist eine Schweizer Software-Lösung für kleinere bis mittelgrosse Weinhändler und Restaurants, deren Spezialität auch ihre Auswahl an Weinen ist. WeinPro erleichtert die Verwaltung, Bestellung, Lagerhaltung und Kalkulation von Wein-Produkten und anderen Artikeln. WeinPro läuft unter Windows und Mac OS X

WeinPro - BestellungWeinPro - Formate

Leistungsmerkmale von WeinPro

WeinPro beinhaltet Features, die dem Weinhändler neue Möglichkeiten eröffnen & ihm jede Menge Arbeit abnehmen:

Preise & Informationen zum Produkt

  • Kalkulation der Preise für Laden, Restaurant, Grossisten & Wiederverkäufer
  • Bildverwaltung in 3 verschiedenen Grössen (z.B. für Onlineshop)
  • Mehrfach-Kategorisierung (z.B. für Weinkarte oder Onlineshop)
  • Produzenten-Verwaltung mit Beschrieb, Web- & E-Mail-Adresse
  • Regionen & Rebsorten mit Beschrieb, Webadresse (z.B. Wikipedia) & Notiz
  • Individuelle & normalisierte Anlage der Formate, Behältnisse und Gebinde als Basis für Berechnung von Lagerbeständen und Rezepten (Menge, Gewicht, Volumen mit Masseinheiten)
  • Verwaltung von Kategorien bzw. Vokabularen (2-stufig)
  • Verwaltung der Mehrwertsteuer-Sätze

Kassa-System
(inkl. Geschäft gegen Rechnung)

WeinPro bietet in der Basisversion ein Kassa-System an, mit dem sich Quittungen sowie Rechnungen (inkl. Lieferschein) erstellen lassen (im Kassa-Modus). Dazu kommt eine einfache Kunden-Verwaltung als Basis für ein zukünftiges, umfangreiches CRM-Modul.

  • Kassageschäft (gesichert)
  • Geschäfte gegen Rechnung (wie Kassageschäft, inkl. Lieferschein)
  • Gutschriften
  • Anwendung der Preise für Laden- & Gastrokunden, Grossisten und Wiederverkäufer
  • einfache Kundenverwaltung (Adresse, Notiz, Kundentyp)
  • Individuelle Zusatzpositionen (z.B. Vermietung, Übernachtung etc.)
  • Auswertung nach Datum/Periode oder Artikel
  • Verbuchung im Lager (Abgänge Verkauf etc.)
  • Gestaffelter MwSt.-Ausweis
  • Export der Aufträge und Positionen als Excel-Datei

Bestellung beim Lieferanten

  • Lieferanten-Verwaltung (Adressdaten, Kontaktpersonen, Kundendaten etc.)
  • einfache Erstellung von Bestellungen
  • Anwendung Listenpreise und individueller Preise
  • Anwendung der Rabatte auf Bestellpositionen oder auf Bestellung insgesamt
  • Bestellung via Ausdruck (Brief, Fax), PDF oder E-Mail
  • 2 Liefer- und 2 Rechnungsadressen
  • Vorgängige Kalkulation der Bestellung beim Lieferanten (inkl. Rabatte)
  • Nachträgliche Bearbeitung & Kalkulation der Bestellung (Differenz Liefermengen & Preise, Rücknahmen, Gutschriften)
  • Lagerbuchungen (Eingang, Rücksendungen, spez. Anlässe etc.)
  • Serienbriefe oder Serien-E-Mails an Lieferanten

Lager und Inventar

Die Lagerbuchhaltung ermöglicht einen laufend errechneten Lagerbestand inkl. Warnhinweisen, eine Rekapitulation der Lagerbewegung pro Artikel und gespeicherte Inventare (z.B. Jahres-/Quartalsinventar, Stichproben etc.). Somit kann gesetzlichen Anforderungen entsprochen werden.

  • Inventar mit ausgewählten Artikeln
  • Verbuchung Lagerbewegungen aufgrund Bestellungen beim Lieferanten (Eingang, Retouren etc.)
  • Verbuchung Lagerbewegungen aufgrund Kassa-Geschäften (inkl. Geschäft gegen Rechnung)
  • Verbuchung Lagerbewegungen auf Artikel-Ebene (z.B. Lagerbewertung, Degustation, Eigenverbrauch, Verlust etc.)
  • Speicherung der Lagerbestände per Stichtag
  • Warnungen vor Erreichen des Mindestbestandes
  • Fixierung der Lagerbuchungen (z.B. nach Jahresabschluss)
  • Export der Inventare als Excel-Datei

Präsentation der Produkte

  • Weinkarte (mit Wordvorlage)
  • Flyer mit Aktionen (10 Produkte inkl. Bilder)
  • verschiedene Preislisten
  • Diaschau für Beamer oder Bildschirm (Einstellmöglichkeiten von Farbe, Schriftart- & grösse)

Individualisierung

  • Logos für Briefe, Belege, Listen und Aktionsliste
  • Logo für Bildschirm
  • Firmenanschriften
  • je 2 eigene Rechnungs- und Lieferadressen
  • Individuelle Standarddaten (werden bei jedem neuen Artikel automatisch gesetzt z.B. Mwst.-Satz, Kategorie, Lieferfrist etc.)

Features von EditH Work

EditH-Work ist ein Framework und Konzept zur effizienten Entwicklung von Datenbank-Lösungen wie WeinPro. EditH Work besteht aus vielen Standard-Funktionen, Layouts und Wertelisten und ist Eigentum von B-Line.ch.

  • effizient wahrnehmbares, visuelles Design der Daten (kein Scrollen)
  • Einfache Bedienung und effiziente Navigation (in der Regel genügt 1 Klick)
  • viele 1-Klick-Suchmöglichkeiten
  • Freundliche und selbsterklärende Benutzeroberfläche
  • Benutzerverwaltung für Verantwortliche: Anlegen, Sperren und Löschen von Benutzern mit 3 Berechtigungsarten
  • Feedback-System für Wünsche, Verbesserungsvorschläge und Fehlermitteilungen
  • Hilfe- bzw. Manual-System inkl. eigener Kommentare zum Manual
  • Individueller Export von Daten z.B. als Excel-Datei
  • Import von bestehenden Daten aus anderen Anwendungen (Excel, Tab, CSV); unter Anleitung
  • Mobilität: Edith Work kann mit Drag & Drop auf andere Computer übertragen werden.

Lizenzen und Preise

Einführungspreise

  • Basis-Lizenz (1 Computer):
    CHF 990.–
  • Zusatz-Lizenz (pro zusätzlichen Computer):
    CHF 660.–

Preise inkl.
Unter bestimmten Bedingungen kann zu einer Lizenz eine kostenlose Zusatzlizenz angefordert werden (z.B. für Computer zu Hause)

System-Anforderungen

  • Windows: Windows 7, Vista und XP (Service Pack 2)
  • Mac OS X ab 10.5 (Leopard)

Demo-Version

WeinPro kann 28 Tage lang im Demo-Modus nahezu unbeschränkt und produktiv eingesetzt werden. Die Daten können jederzeit als Excel-Datei exportiert werden. Für eine Demo-Version nehmen Sie bitte Kontakt mit info@weinpro.ch auf

Ausblick (in Planung)

  • Schnittstelle zu Onlineshop
    (Zusatzmodul in Arbeit)
  • Synchronisation von Adressdaten für Smartphones (kostenloses Update)
  • Auftrags- und Kundenverwaltung (CRM) inkl. Inkassofunktionen, Inselbuchhaltung (Debitoren) und Abruf Bestelldaten von Onlineshop (Zusatzmodul)
  • Erstellung und Kalkulation von Rezepten (inkl. Einkaufslisten) sowie Erstellung und Export von Menukarten (Zusatzmodul)
  • Kassa-System für iPad und ev. andere Tablet-PC's (Zusatzmodul)
  • Bestandesaufnahme (Inventur) mit iPhone oder iPad und ev. andere Plattformen (Zusatzmodul)

Kontakt

WeinPro / B-Line.ch
Zentralstrasse 37
8003 Zürich
076 482 26 07
info@weinpro.ch